個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社アミューズファクター(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、次の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1.適用範囲

本方針は、お客様、お取引先、採用応募者、役職員等に関する、当社の事業活動を通じて取り扱う個人情報に適用します。ReaPa!その他の各サービスについて別途プライバシーポリシーや個人情報の取扱いに関するご案内を定める場合は、本方針と併せて適用します。

2.個人情報の取得

当社は、利用目的をできる限り特定し、法令に従って明示・通知または公表したうえで、必要な範囲の個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、会員情報、取引・サービス利用履歴、採用応募情報等が含まれ、その内容はお取引やご利用の内容に応じて異なります。

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、その取得の経緯に応じ、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

(1)お問い合わせ・ご相談への回答、資料の送付および必要な連絡

(2)オンラインゲーム、オンラインショップ、オンラインくじ等の提供・運営、会員管理、本人・年齢確認および代金の請求・決済

(3)商品・賞品の発送、デジタルギフト等の提供、キャンペーンの実施およびアフターサポート

(4)当社の商品・サービス・イベント等のご案内、利用履歴・閲覧履歴等の分析に基づく興味・関心に応じた広告配信およびその効果測定

(5)利用状況やご意見等の分析による商品・サービスの改善および新サービスの企画・開発

(6)不正利用・規約違反の防止と調査、システムの安全確保および法令上の義務への対応

(7)お取引先との商談、業務上の連絡、契約の締結・履行および請求・支払管理

(8)採用選考、採否の連絡、入社手続き、役職員の人事・労務管理およびこれらに伴う法定手続き

取得時に個別の利用目的をご案内した場合は、その範囲で利用します。法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

4.安全管理および保管

当社は、個人情報の取扱責任者を定め、従業者への教育・監督、アクセス権限の管理、書類・機器の適切な管理、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止と再発防止に努め、法令に従って関係機関への報告やご本人への通知を行います。

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努め、法令上の保存義務や業務上の必要性を踏まえて保管し、利用する必要がなくなったときは適切な方法で消去・廃棄します。安全管理措置の詳細は、下記窓口へのお問い合わせに対し、法令に従い遅滞なくご案内します。

5.第三者提供および委託

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、決済、配送、お問い合わせ対応等に関する個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

外国にある事業者へ個人データを提供する場合(委託を含みます。)は、情報提供・同意取得その他法令に定める必要な措置を講じます。

6.Cookie等の利用

当社は、ウェブサイトやサービスの機能提供、利用状況の分析、広告配信・効果測定のため、Cookie等を利用して、閲覧履歴、IPアドレス、端末情報等を取得することがあります。これらを個人情報と関連付けて利用する場合は、本方針に従い取り扱います。

外部サービスの利用により利用者情報が外部へ送信される場合は、法令上必要な事項を対象のウェブサイト等でお知らせします。広告配信等のために個人データを外部事業者へ提供する場合も、第5項の定めに従います。Cookieはブラウザの設定で無効にできますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

7.開示・訂正・利用停止等の請求

当社は、ご本人または正当な権限を有する代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、本人確認等を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は下記窓口へメールまたは郵送にてお申し出ください。必要な手続き、本人確認の方法等をご案内します。開示は、法令に従い、電磁的記録の提供等、ご本人が希望する方法で行います。請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨および理由をご説明します。

8.本方針の見直し

当社は、個人情報の取扱いおよび本方針を継続的に見直し、改善に努めます。本方針を改定する場合は、変更後の内容を当社ウェブサイトに掲載し、法令上必要な場合には、ご本人への通知や同意取得を行います。

9.事業者情報・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求は、次の窓口で受け付けます。

株式会社アミューズファクター
代表取締役 都筑 広章
所在地:〒471-0031 愛知県豊田市朝日町2-20
窓口:個人情報お問い合わせ窓口
メール:info@amusefactor.com
郵送先:上記所在地・個人情報お問い合わせ窓口 宛

2021年10月30日 策定

2026年10月12日 改定